(Bilde via 123RF)
Praktisk veiledning for sponsorsøknad.
Husk at den som leser ønsker å vite “What’s in it for me?” – alle andre detaljene er mindre viktig for dem.
Være kortfattet, saklig, og tydelig i forhold til hva du ønsker:
1. Hvem du er:
(for eksempel:) Vi går 2. klasse dramalinjen på Vågen videregående skole i Sandnes.
Vi er en klasse på 25 elever som jobber med å lage to forestillinger som skal bli spilt 7.februar.
2. Hvorfor du kontakter dem:
Vi har store ambisjoner [vil forsikre] for den kunstneriske kvaliteten i forestillingene…
[Dere bør nevne at det er et skoleprosjekt med lærerne som veileder/evt. regissører – og at en del av læringsprosessen er å håndtere virkelig utfordringer i kunstverden – med hensyn til finansiering, og å finne på reelle fordeler for sponser/publikum så vel som kunstnere.]
Vi har lyd-tekniker, en fantastisk forestillingssal og øvingslokaler, men søker økonomisk støtte til å betale [opphavsrettigheter,] lys-tekniker, samt innkjøp av scenografi, rekvisitter, kostymer og sminke.
Det er svært viktig å peke på at deres publikum er også bedriftens potensielle kunder!
3. Hva du ønsker/tilbyr:
(for eksempel:)
Om dere velger å støtte oss, får dere reklame til bedriften deres slik:
For 600 kr får dere logoen til firmaet deres med på plakaten til forestillingen, som blir sett av skolens 800 elever, kulturskole barn, og deres foreldre. I tillegg blir logoen vist på en skjerm som står på scenen før stykket begynner.
For 900 kr får dere det nevnt ovenfor, i tillegg til firmaets logo på en halv side i programmet vårt.
For 1500 kr får dere alt nevnt ovenfor, i tillegg til at vi tagger firmaet deres i alle innlegg vi har på sosiale media. Det blir lagt ut noe hver uke, fra og med at sponsoravtale er inngått.
4. Hvordan de kan kontakt dere:
Hvis dere ønsker å sponse med et annet beløp, eller om dere har spørsmål, send gjerne en mail til inspisient@hvasomhelst.com
Hvis dere vil se det vi holder på med kan dere se bilder og innlegg om prosessene her:
Link til instagram: https://www.instagram.com/vaagendrama/
Link til blogg: https://vagendramavg2.wixsite.com/forestilling2018
5. Kort presentasjon av forestillingene:
«Den store klassepesten» er laget i forhold til DUS (den unge scenen). Det er en nasjonal teaterfestival for unge amatørteatergrupper. Vi skal være med på DUS, men skal også vise det frem i skolens forstillingsal. Forestillingen handler om en klassefest der ingenting går som planlagt da de frekkeste jentene på skolen møter opp og gjør festen om til et mareritt.
«Orden og adferd» blir formet i et samarbeid mellom lærer og elever ved bruk av devising og fysisk teater. Devising er en prosess som går ut på å lage en forestilling etter hvert som vi holder på. Arbeidsprosessen legger stor vekt på at vi elever skal utvikle oss kreativt samt få kunnskap og erfaring om teaterkompani og det å forme en forestilling. Forestillingen tar utgangspunkt i spørsmål vi lurer på.
For mer informasjon om forestillingene og for kontoinformasjon kontakt:
Ane Hilde Stadsnes og Ren Katherine Powell, dramalærere
ane.hilde.stadsnes@skole.rogfk.no
ren.katherine.powell@skole.rogfk.no
6. Takk dem for tiden deres osv.
[Vi håper å høre fra dere innen …. ]Svar– og betalingsfrist: 19. desember
Takk for at dere vil støtte kreative ungdommer i regionen!
Mvh,
xx, inspisient, produsent og økonomiansvarlig
xx, produsenten
v/2MDRA, Vågen videregående skole